ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 2015 г. № 881-ПП

О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ РАЙОННЫХ, ПОСЕЛКОВЫХ,
СЕЛЬСКИХ СОВЕТОВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ И ИНКЕРМАНСКОГО
ГОРОДСКОГО СОВЕТА, ЛИКВИДИРОВАННЫХ В СВЯЗИ С ВХОЖДЕНИЕМ
ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ В СОСТАВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе", с целью обеспечения сохранности архивных документов, их учета и дальнейшего использования Правительство Севастополя постановляет:

1. Создать межведомственную комиссию по проведению инвентаризации документов районных, поселковых, сельских советов города Севастополя и Инкерманского городского совета, ликвидированных в связи с вхождением города Севастополя в состав Российской Федерации (далее - Комиссия).

2. Утвердить Положение о Комиссии (приложение № 1).

3. Утвердить состав Комиссии (приложение № 2).

4. Комиссии создать рабочие группы по проведению инвентаризации документов отдельных советов и утвердить график проведения инвентаризации документов районных, сельских, поселковых советов города Севастополя и Инкерманского городского совета.

5. Комиссии по окончании инвентаризационных процедур определить дальнейшее место хранения документов с оформлением акта приема-передачи документов.

6. Департаменту аппарата Губернатора и Правительства Севастополя на период работы в муниципальных образованиях в рамках реализации настоящего постановления закрепить за Управлением архивным делом в городе Севастополе транспортное средство.

7. Департаменту внутренней политики города Севастополя опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Правительства Севастополя.

8. Постановление вступает в силу со дня опубликования.

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя Еремеева А.А.

Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО





Приложение № 1

Утверждено
постановлением
Правительства Севастополя
от 16.09.2015 № 881-ПП

ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ РАЙОННЫХ, ПОСЕЛКОВЫХ, СЕЛЬСКИХ СОВЕТОВ
ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ И ИНКЕРМАНСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА,
ЛИКВИДИРОВАННЫХ В СВЯЗИ С ВХОЖДЕНИЕМ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
В СОСТАВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Межведомственная комиссия по проведению инвентаризации документов районных, поселковых, сельских советов города Севастополя и Инкерманского городского совета (далее - Комиссия) создана в целях проведения инвентаризации документов, созданных в процессе деятельности районных, поселковых, сельских советов города Севастополя и Инкерманского городского совета, ликвидированных в связи с вхождением города Севастополя в состав Российской Федерации (далее - Советов).
1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством города Севастополя в сфере архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя.

2. Основные задачи Комиссии

2.1. Проведение инвентаризации документов Советов, не переданных на хранение в Государственное казенное учреждение Архив города Севастополя (далее - ГКУ Архив города Севастополя).
2.2. Установление фактического наличия документов Советов.
2.3. Оформление результатов инвентаризации путем рассмотрения и утверждения актов об инвентаризации, составленных рабочими группами по проведению инвентаризации документов отдельных советов (приложение № 1 к настоящему Положению).
2.4. Определение дальнейшего места хранения документов с подписанием акта приема-передачи (приложение № 2 к настоящему Положению).

3. Права Комиссии

Комиссия имеет право:
3.1. Готовить от имени Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя рекомендации внутригородским муниципальным округам, в распоряжении которых оказались документы, созданные в процессе деятельности Советов, оказывать содействие по проведению инвентаризации документов.
3.2. Утверждать состав рабочих групп из членов комиссии по проведению инвентаризации документов отдельных советов.

3.2. Рассматривать и утверждать акты инвентаризации документов Советов, составленные рабочими группами.
3.3. Подписывать акты приема-передачи документов после определения места их дальнейшего хранения.
3.4. Взаимодействовать с органами местного самоуправления для получения в установленном порядке информации по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.
3.5. Привлекать в установленном порядке для участия в работе Комиссии представителей учреждений города Севастополя, а также экспертов по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.
3.6. Члены Комиссии вправе запрашивать и получать копии документов, созданных в процессе деятельности Комиссии и рабочих групп.

4. Состав Комиссии

Комиссия формируется в составе председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии - представителей Правительства Севастополя, ГКУ Архив города Севастополя, внутригородских муниципальных образований, иных заинтересованных лиц.

5. Порядок работы Комиссии

5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность путем проведения инвентаризации, то есть непосредственного пересмотра дел (документов), созданных в процессе деятельности Советов, установления фактического наличия документов, фиксации иных фактов.
5.2. Для проведения инвентаризации документов Комиссия определяет рабочие группы из числа членов Комиссии. В состав рабочих групп включаются также представители ликвидационных комиссий Советов и представители исполнительных органов государственной власти города Севастополя, учреждений города Севастополя.
5.3. Состав рабочей группы утверждается на заседании Комиссии.
5.4. Рабочая группа проводит инвентаризацию документов, по итогам которой составляется акт об инвентаризации (приложение № 1 к настоящему Положению). Акт подписывается всеми членами рабочей группы и представляется на рассмотрение и утверждение Комиссии.
5.5. Председатель Комиссии осуществляет общее руководство Комиссией.
5.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не позднее 15 дней со дня представления рабочей группой акта об инвентаризации.
5.7. Решение о дате проведения заседания принимает председатель Комиссии. Секретарь за 3 дня до проведения заседания Комиссии оповещает членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседания.
5.8. Решение Комиссии оформляется в форме протокола заседания Комиссии за подписью председателя и секретаря Комиссии. С протоколом заседания Комиссии все члены Комиссии, присутствующие на заседании, должны быть ознакомлены под роспись. При наличии особого мнения оно фиксируется в письменном виде и является неотъемлемой частью протокола.
5.9. Заседания Комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины от состава Комиссии. Право решающего голоса имеют только члены Комиссии. При разделении голосов поровну решающим является голос председателя Комиссии.





Приложение № 1
к Положению
о межведомственной комиссии
по проведению инвентаризации документов
районных, поселковых, сельских советов
города Севастополя и Инкерманского
городского совета

Утвержден
Протоколом заседания
межведомственной комиссии
по проведению инвентаризации
от ___________ № ____

Акт инвентаризации дел (документов)

дата составления место составления

В соответствии с решением межведомственной комиссии по проведению
инвентаризации документов районных, поселковых, сельских советов города
Севастополя и Инкерманского городского совета (протокол от __________
№ ___) рабочая группа в составе: __________________________________________
(Ф.И.О., должность члена рабочей группы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
провела инвентаризацию документов _________________________________________
(наименование ликвидированного районного,
__________________________________________________________________________.
сельского, поселкового совета)
При проведении инвентаризации были выявлены следующие дела (документы):

№ п/п
Название дел (документов)
Крайние даты (дата создания)
Количество дел (листов документа)
Примечания
1
2
3
4
5






По итогам инвентаризации было выявлено: числом (прописью) дел и числом
(прописью) документов.

При проведении инвентаризации рабочая группа отметила следующие факты:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

С итогами инвентаризации ознакомлены и согласны члены рабочей группы:
___________________________________________________________________________
(подпись члена рабочей группы, расшифровка подписи)
___________________________________________________________________________





Приложение № 2
к Положению
о межведомственной комиссии
по проведению инвентаризации документов
районных, поселковых, сельских советов
города Севастополя и Инкерманского
городского совета

Утвержден
Протоколом заседания
межведомственной комиссии
по проведению инвентаризации
от ___________ № ____

Акт приема-передачи дел (документов)

дата составления место составления

В связи с окончанием инвентаризации документов ________________________
(наименование ликвидированного районного,
___________________________________________________________________________
сельского, поселкового совета)
межведомственная комиссия по проведению инвентаризации документов районных,
поселковых, сельских советов города Севастополя и Инкерманского городского
совета в соответствии с решением (протокол от _________ № ___) передает, а
___________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, которому принято решение передать
документы для дальнейшего хранения)
в лице __________________________________________________________ принимает
(должность, ФИО лица, фактически осуществляющего прием)
следующие дела (документы):

№ п/п
Название дел (документов)
Крайние даты (дата создания)
Количество дел (листов документа)
Примечания
1
2
3
4
5






Всего передано на хранение: числом (прописью) дел и числом (прописью)
документов.

Передачу произвел(а)
Должность Подпись ФИО
Дата

Прием произвел(а)
Должность Подпись ФИО
Дата





Приложение № 2

Утвержден
постановлением
Правительства Севастополя
от 16.09.2015 № 881-ПП

СОСТАВ
МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ РАЙОННЫХ, ПОСЕЛКОВЫХ, СЕЛЬСКИХ СОВЕТОВ
ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ И ИНКЕРМАНСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА,
ЛИКВИДИРОВАННЫХ В СВЯЗИ С ВХОЖДЕНИЕМ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
В СОСТАВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Председатель комиссии:
ВЕРШИНИН Александр Александрович
- заместитель директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Секретарь комиссии:
ВОРОНОВА Оксана Владимировна
- начальник отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Члены комиссии:
АБРАТАНОВ Андрей Николаевич
- заместитель директора Департамента по имущественным и земельным отношениям города Севастополя - начальник Управления имущественных отношений
АРУТЮНОВ Георгий Павлович
- начальник отдела социальной работы и работы с обращениями граждан Департамента Ленинского района города Севастополя (по согласованию)
БАБОШКИН Евгений Альбертович
- глава внутригородского муниципального образования Балаклавский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
БОЙКО Анна Леонидовна
- главный специалист - эксперт отдела социальной работы и работы с обращениями граждан Управления социальной и организационной работы Департамента Гагаринского района города Севастополя (по согласованию)
БУНЕЦКИЙ Леонид Леонидович
- начальник Управления по взаимодействию с органами местного и территориального самоуправления Департамента внутренней политики города Севастополя
ВАЛУЕВ Иван Николаевич
- глава внутригородского муниципального образования Андреевский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
ГЕРАСИМ Николай Михайлович
- глава внутригородского муниципального образования Качинский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
ДАВЫДОВА Наталия Алексеевна
- заместитель директора - главный хранитель фондов Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя
ЕЛЬЗОВА Юлия Игоревна
- главный специалист отдела юридического сопровождения деятельности Управления земельного контроля города Севастополя
ЗАЙЦЕВА Олеся Сергеевна
- заместитель начальника Управления социальной и организационной работы - начальник отдела административно-организационной работы Департамента Балаклавского района города Севастополя (по согласованию)
ЗВЕРОБОЕВ Дмитрий Борисович
- директор Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя
КАЛИНИНА Наталия Станиславна
- начальник Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
КАЛИНИЧЕНКО Антон Андреевич
- начальник Правового управления Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
КОЗЛОВ Александр Иванович
- глава внутригородского муниципального образования Орлиновский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
КРИВОБОК Людмила Ярославовна
- главный специалист - эксперт отдела административно-организационной работы Департамента Нахимовского района города Севастополя (по согласованию)
МЕЛЬНИК Лариса Вадимовна
- глава внутригородского муниципального образования Ленинский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
ПАРФЕНЮК Александр Сергеевич
- заместитель директора Департамента по имущественным и земельным отношениям города Севастополя
ПЛЕХАНОВ Валерий Александрович
- глава внутригородского муниципального образования Верхнесадовский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
ПОПЛАВСКАЯ Елена Сергеевна
- заместитель начальника Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
ПРОСВЕТКИН Вячеслав Викторович
- глава внутригородского муниципального образования Нахимовский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
СЕНЕДЖУК Оксана Анатольевна
- заместитель начальника Управления по взаимодействию с органами местного и территориального самоуправления Департамента внутренней политики города Севастополя
СТРОЕВ Юрий Владимирович
- глава внутригородского муниципального образования Терновский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)
ШАПОШНИКОВ Роман Евгеньевич
- начальник Управления земельного контроля города Севастополя
ЯРУСОВ Алексей Юрьевич
- глава внутригородского муниципального образования Гагаринский муниципальный округ, исполняющий полномочия председателя Совета, глава местной администрации (по согласованию)


------------------------------------------------------------------