По датам

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 сентября 2015 г. № 740-1/15

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ ОТ 20 МАЯ 2015 ГОДА № 631-1/15
"О РЕГУЛИРОВАНИИ НЕКОТОРЫХ ВОПРОСОВ, СВЯЗАННЫХ
С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КРЫМ"

В соответствии с Законом Республики Крым от 15 мая 2014 года № 2-ЗРК "О Государственном Совете Республики Крым - Парламенте Республики Крым", Регламентом Государственного Совета Республики Крым, Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Крым, утвержденным постановлением Государственного Совета Республики Крым от 28 мая 2014 года № 2168-6/14, Положением об Управлении делами Государственного Совета Республики Крым, утвержденным постановлением Государственного Совета Республики Крым от 4 июня 2014 года № 2212-6/14, Государственный Совет Республики Крым постановляет:

1. Внести в постановление Государственного Совета Республики Крым от 20 мая 2015 года № 631-1/15 "О регулировании некоторых вопросов, связанных с осуществлением деятельности Государственного Совета Республики Крым" (Ведомости Государственного Совета Республики Крым, 2015 г., № 5, ст. 259) следующие изменения:

1) Положение о расходах Государственного Совета Республики Крым на проведение протокольных мероприятий, утвержденное данным постановлением, изложить в новой редакции (прилагается);
2) в Положении об учетной политике Аппарата Государственного Совета Республики Крым, утвержденном данным постановлением, пункт 6 раздела IV исключить.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия.

Председатель Государственного Совета
Республики Крым
В.КОНСТАНТИНОВ

Утверждено
постановлением
Государственного Совета
Республики Крым
от 20.05.2015 № 631-1/15
(в редакции постановления
Государственного Совета
Республики Крым
от 16.09.2015 № 740-1/15)

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСХОДАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Раздел I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления расходов Государственного Совета Республики Крым (далее - Государственный Совет) на проведение протокольных мероприятий.
2. Под протокольными мероприятиями в настоящем Положении понимаются представительские протокольные мероприятия и иные протокольные мероприятия.
3. Представительские протокольные мероприятия связаны:
1) с проведением Государственным Советом, Председателем Государственного Совета официальных приемов с участием официальных делегаций и отдельных лиц - представителей федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, законодательных (представительных) органов иностранных государств и иных лиц, организаций, участвующих в переговорах в целях установления, поддержания взаимного сотрудничества;
2) с проведением Государственным Советом, его органами, Председателем Государственного Совета:
заседаний Государственного Совета и его органов;
совместных заседаний и иных мероприятий, связанных с реализацией полномочий Государственного Совета и его органов, с участием представителей федеральных органов власти, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, законодательных (представительных) органов иностранных государств и др. (далее - совместные заседания), независимо от места проведения указанных мероприятий.
4. Иные протокольные мероприятия связаны:
1) с проведением Государственным Советом, его органами, Председателем Государственного Совета:
мероприятий по ознаменованию памятных дат, траурных мероприятий и значимых событий, организатором, участником которых являются Государственный Совет, его органы, депутаты Государственного Совета (по поручению Председателя Государственного Совета);
презентаций, конференций, открытий выставок, торжественных приемов и других мероприятий;
2) с поздравлением от имени Государственного Совета с юбилейными датами руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных предприятий и государственных учреждений, а также граждан Российской Федерации, достигших возраста 100 лет и старше, проживающих на территории Республики Крым;
3) с участием лиц, замещающих государственные должности в Государственном Совете, в мероприятиях по приглашению федеральных органов и организаций, органов и организаций субъектов Российской Федерации, Республики Крым, а также иностранных государств, при направлении их в командировку в порядке, установленном Положением о порядке направления в служебные командировки лиц, замещающих государственные должности в Государственном Совете, и депутатов Государственного Совета, осуществляющих депутатскую деятельность без отрыва от основной деятельности;
4) обслуживанием приемных Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета, руководителя Аппарата Государственного Совета (далее - Аппарат), управляющего делами Государственного Совета.
5. К расходам Государственного Совета на проведение представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела, относятся:
1) представительские расходы, связанные:
с официальным приемом делегаций и отдельных лиц - представителей федеральных органов власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, законодательных (представительных) органов иностранных государств, организаций и иных лиц (завтрак, обед, иное аналогичное мероприятие);
с буфетным обслуживанием участников представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела;
транспортным обеспечением доставки участников представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела (в т.ч. оплата услуг комплекса по приему официальных делегаций (в т.ч. питание) в АО "Международный аэропорт "Симферополь", залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах);
оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами Государственного Совета (далее - Управление делами), по обеспечению перевода (в случае необходимости) во время проведения представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела;
оформлением и использованием залов для проведения протокольных представительских мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела;
2) иные расходы, связанные:
с приобретением канцелярских, письменных принадлежностей;
с приобретением сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов (цветочной продукции) и венков;
с бронированием мест в гостинице для участников представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела;
с оплатой гостиницы для участников представительских протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 3 настоящего раздела, в случае если размещение осуществляется за счет Государственного Совета.
6. К расходам Государственного Совета на проведение иных протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы:
1) на оплату питания участников иных протокольных мероприятий;
2) на буфетное обслуживание участников иных протокольных мероприятий;
3) на расходы, связанные с организацией иных протокольных мероприятий, а именно: расходы на оформление и использование залов, приобретение канцелярских, письменных принадлежностей, сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов (цветочной продукции) и венков;
4) на транспортное обеспечение доставки участников иных протокольных мероприятий (в т.ч. оплата услуг комплекса по приему официальных делегаций (в т.ч. питание) АО "Международный аэропорт "Симферополь", залов официальных лиц и делегаций в аэропортах и на вокзалах);
5) на бронирование мест в гостинице для участников иных протокольных мероприятий;
6) на оплату гостиницы для участников иных протокольных мероприятий, в случае если размещение осуществляется за счет Государственного Совета;
7) на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами, по обеспечению перевода (в случае необходимости) во время проведения иных протокольных мероприятий.
7. К расходам Государственного Совета на проведение иных протокольных мероприятий, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы, связанные:
1) с приобретением канцелярских, письменных принадлежностей;
2) с приобретением сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов (цветочной продукции) и венков.
8. К расходам Государственного Совета на проведение иных протокольных мероприятий, указанных в подпункте 4 пункта 4 настоящего раздела, относятся расходы, связанные с буфетным обслуживанием приемных Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета, руководителя Аппарата, управляющего делами Государственного Совета (кофе, чай, вода, иные напитки, кондитерские изделия и т.п.).

Раздел II

ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ СРЕДСТВ НА РАСХОДЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
НА ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

1. Расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий осуществляются через Аппарат и Управление делами.
2. Средства на осуществление расходов Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий выделяются из бюджета Республики Крым:
1) Аппарату:
а) на приобретение канцелярских и письменных принадлежностей в соответствии с настоящим Положением;
б) на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате Аппарата и Управления делами, в соответствии с настоящим Положением;
в) на бронирование мест в гостинице (в случае если размещение осуществляется за счет приглашенной стороны);
2) Управлению делами:
а) на оформление и использование залов, приобретение сувенирной продукции (сувениров, печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, приглашения, буклеты и т.п.), цветов (цветочной продукции) и венков;
б) на транспортное обеспечение в соответствии с настоящим Положением;
в) на проведение официальных приемов в соответствии с настоящим Положением;
г) на буфетное обслуживание в соответствии с настоящим Положением;
д) на бронирование и оплату гостиницы для участников протокольных мероприятий, в случае если размещение осуществляется за счет принимающей стороны - Государственного Совета;
е) на оплату питания участников протокольных мероприятий, указанных в подпункте 1 пункта 4 раздела I.
3. Средства на осуществление расходов, связанных с проведением представительских протокольных мероприятий и иных протокольных мероприятий, планируются ежегодно в бюджетных сметах Аппарата и Управления делами в соответствии с расчетными показателями проведения данных мероприятий.
Составление проектов смет осуществляется на основании расчетных показателей не позднее 1 мая года, предшествующего планируемому, в соответствии с планом протокольных мероприятий на год, утверждаемым постановлением Президиума Государственного Совета.
4. Средства на расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий планируются ежегодно в бюджетных сметах Аппарата и Управления делами.
Расходы Государственного Совета на проведение протокольных мероприятий осуществляются согласно сводной смете расходов, но не более предельных норм, установленных актами Государственного Совета и/или его Президиума.
5. Основанием для проведения расходов Аппаратом и Управлением делами на проведение представительских протокольных мероприятий является постановление Президиума Государственного Совета.
Постановлением Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия утверждаются сводная смета расходов на представительские протокольные мероприятия (Приложение 1), программа этого мероприятия (Приложение 2), а также может утверждаться список лиц от Государственного Совета, которые будут принимать участие в протокольном мероприятии.
6. Инициатор проведения иного протокольного мероприятия направляет свои предложения о проведении такого мероприятия Председателю Государственного Совета.
По результатам рассмотрения предложения о проведении иного протокольного мероприятия Председатель Государственного Совета дает соответствующие поручение.
7. Председатель Государственного Совета может инициировать проведение иного протокольного мероприятия изданием соответствующего поручения.
8. Основанием для проведения расходов Аппаратом и Управлением делами на проведение иных протокольных мероприятий являются подготовленные на основании поручения Председателя Государственного Совета соответственно распоряжение руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета об осуществлении расходов на иные протокольные мероприятия.
9. Проект постановления Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия готовит структурное подразделение Аппарата, ответственное за подготовку мероприятия.
В проекте постановления Президиума Государственного Совета указываются название представительского протокольного мероприятия, его цель, сроки и место проведения, источник финансирования, иные сведения, связанные со спецификой мероприятий (в случае необходимости).
К проекту постановления Президиума Государственного Совета прилагаются:
проект сводной сметы расходов на проведение представительского протокольного мероприятия;
проект программы представительского протокольного мероприятия.
Проект программы представительского протокольного мероприятия готовится структурным подразделением Аппарата, ответственным за подготовку этого мероприятия, и согласовывается в установленном порядке.
К материалам проекта постановления Президиума Государственного Совета могут прилагаться сведения о приглашенных лицах и о представителях со стороны Государственного Совета.
10. Проекты распоряжений руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета готовит соответственно структурное подразделение Аппарата или Управления делами на основании поручения Председателя Государственного Совета о проведении иного протокольного мероприятия.
11. Сводная смета расходов на проведение представительского протокольного мероприятия включает в себя смету расходов, которые осуществляются Аппаратом, и смету расходов, которые осуществляются Управлением делами (Приложение 1).
Подготовка проектов смет расходов (в т.ч. сводной сметы расходов) осуществляется отделом учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата и Управлением финансов и бухгалтерского учета Управления делами в соответствии с предлагаемым проектом программы протокольного мероприятия.
При составлении проектов смет расходов применяются предельные нормы расходов, установленные нормативными правовыми актами Государственного Совета и/или его органов.
Проекты смет расходов составляются в соответствии с пунктом 2 настоящего раздела.
Проекты смет расходов, согласованные соответственно с руководителем Аппарата и управляющим делами Государственного Совета, передаются в структурное подразделение Аппарата, ответственное за подготовку представительского протокольного мероприятия, для включения в проект постановления Президиума Государственного Совета.

Раздел III

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

1. Постановление Президиума Государственного Совета о проведении представительского протокольного мероприятия и документы к нему направляются в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата и Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами, как правило, не позднее чем за пять рабочих дней до дня проведения планируемого мероприятия.
2. В случае необходимости размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ответственными исполнителями Аппарата и Управления делами соответственно на имя руководителя Аппарата и управляющего делами Государственного Совета готовятся служебные записки с обоснованием необходимости проведения конкурсных процедур и указанием сроков их проведения. По итогам проведения конкурсных процедур в установленном порядке вносятся соответствующие изменения в проект соответствующей сметы.
Буфетное обслуживание, организация завтраков, обедов, иных аналогичных мероприятий осуществляются в установленном законом порядке государственным бюджетным учреждением Республики Крым, созданным для выполнения соответствующих функций.
3. В случае необходимости средства на проведение протокольного мероприятия могут выделяться под отчет материально ответственным лицам Аппарата и Управления делами, на которых возложена подготовка протокольного мероприятия.
4. В течение трех рабочих дней по окончании протокольного мероприятия:
1) материально ответственные лица, указанные в пункте 3 настоящего раздела, в случае выделения им средств под отчет составляют авансовые отчеты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
2) лица, ответственные за подготовку мероприятия, составляют отчеты о произведенных расходах Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия Аппаратом и/или Управлением делами (в т.ч. совместно - сводный отчет) (Приложение 3).
Документы, подтверждающие произведенные расходы Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия, и отчет о произведенных расходах на проведение протокольного мероприятия (Приложение 3) представляются структурными подразделениями Аппарата или Управления делами, ответственными за подготовку и проведение мероприятия, соответственно в отдел учета и отчетности Административно-хозяйственного управления Аппарата или Управление финансов и бухгалтерского учета Управления делами.
5. Аппарат и Управление делами производят списание расходов Государственного Совета на проведение протокольного мероприятия в установленном законом порядке.

Приложение 1
к Положению
о расходах Государственного Совета
Республики Крым на проведение
протокольных мероприятий

СВОДНАЯ СМЕТА
расходов на _______________________________________________________________
(название представительского протокольного мероприятия)

Место проведения: _________________________________________________________
Дата проведения: с ____ ____________ 20___ г. по ____ ____________ 20___ г.
Цель проведения (вопросы): ________________________________________________
Приглашенные официальные лица в количестве ________________________ человек
Официальные участники со стороны учреждения: ______________________ человек
Источник финансирования: __________________________________________________

№ п/п
Наименование расходов
Сумма расходов
1.

2.

3.

4.

Итого

СМЕТА
расходов на _______________________________________________________________
(название представительского протокольного мероприятия)
Аппарата Государственного Совета Республики
Крым/Управления делами Государственного Совета Республики Крым

Место проведения: _________________________________________________________
Дата проведения: с ____ ____________ 20___ г. по ____ ____________ 20___ г.
Цель проведения (вопросы): ________________________________________________
Приглашенные официальные лица в количестве ________________________ человек
Официальные участники со стороны учреждения: ______________________ человек
Источник финансирования: __________________________________________________

№ п/п
Наименование расходов
Сумма расходов
1.

2.

3.

4.

Итого

Приложение 2
к Положению
о расходах Государственного Совета
Республики Крым на проведение
протокольных мероприятий

ПРОГРАММА
_________________________________________________________________
(название представительского протокольного или иного мероприятия)

в период с __________ по __________ 20__ года

1. Цель визита делегации: ____________________________________________.
2. Количество представителей от прибывающей стороны - ________ человек.
3. Количество представителей со стороны Государственного Совета
Республики Крым (его органа) - ______________ человек.
4. Мероприятия программы:

№ п/п
Дата, время
Мероприятие, место проведения
Ответственные лица
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

5. Источники финансирования: __________________________________________

6. Ответственный за проведение мероприятия ____________________________
(должность)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)

Приложение 3
к Положению
о расходах Государственного Совета
Республики Крым на проведение
протокольных мероприятий

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Аппарата Управляющий делами
Государственного Совета Государственного Совета
Республики Крым Республики Крым

_______________________________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

______________________ 20__ г. ______________________ 20__ г.

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
о произведенных расходах на проведение представительских
протокольных мероприятий Аппаратом Государственного Совета
Республики Крым и Управлением делами Государственного Совета
Республики Крым

на проведение _____________________________________________________________
(наименование представительского протокольного мероприятия)
в соответствии с __________________________________________________________
(реквизиты распорядительного документа)

Присутствовали на мероприятии:
от Государственного Совета Республики Крым (Ф.И.О., должность):
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

Приглашенные лица (Ф.И.О., должность):
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

Источник финансирования: __________________________________________________

Фактическая смета произведенных расходов
на проведение представительского протокольного мероприятия

№ п/п
Вид расхода
Сумма
Номер подтверждающего документа
Примечания
1
2
3
4
5
1.

2.

3.

Всего на сумму

Подтверждающие документы на ______ листах прилагаются.

Лицо, ответственное за подготовку представительского протокольного
мероприятия, от Аппарата Государственного Совета Республики Крым:
___________________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, ответственное за подготовку представительского протокольного
мероприятия, от Управления делами Государственного Совета Республики Крым:
___________________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Заместитель начальника Заместитель управляющего
Административно-хозяйственного делами - начальник
управления Аппарата - заведующий Управления -
отделом учета и отчетности главный бухгалтер
(главный бухгалтер)

_________ _____________________ ________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

__________________ 20___ г. __________________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Аппарата
Государственного Совета
Республики Крым/Управляющий
делами Государственного Совета
Республики Крым
_______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_________________ 20___ г.

ОТЧЕТ
о произведенных расходах на проведение представительского
протокольного мероприятия Аппаратом Государственного Совета
Республики Крым/Управлением делами Государственного Совета
Республики Крым

на проведение _____________________________________________________________
(наименование представительского протокольного мероприятия)
в соответствии с __________________________________________________________
(реквизиты распорядительного документа)

Присутствовали на представительском протокольном мероприятии:
от Государственного Совета Республики Крым (Ф.И.О., должность):
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

Приглашенные лица (Ф.И.О., должность):
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

Источник финансирования: __________________________________________________

Фактическая смета произведенных расходов
на проведение представительского протокольного мероприятия

№ п/п
Вид расхода
Сумма
Номер подтверждающего документа
Примечания
1
2
3
4
5
1.

2.

3.

Всего на сумму

Подтверждающие документы на ______ листах прилагаются.

Лицо, ответственное за подготовку протокольного мероприятия:
_______________________________________________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель начальника
Административно-хозяйственного
управления Аппарата - заведующий
отделом учета и отчетности (главный
бухгалтер)/Заместитель управляющего
делами - начальник Управления -
главный бухгалтер ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_________________ 20___ г.

------------------------------------------------------------------