ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 февраля 2015 г. № 54-РП

О ПРИНЯТИИ МЕР ПО СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов города Севастополя, защиты законных прав и интересов юридических и физических лиц:

1. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности до 01.03.2015 принять от ликвидационных комиссий (руководителей) юридических лиц, указанных в списке (приложение № 1), документы, созданные за период их деятельности. Прием-передачу документов провести по акту (приложение № 2).

2. Департаменту внутренней политики до 15.03.2015 организовать работу со структурными подразделениями Правительства Севастополя по заключению договоров о депозитарном хранении документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу согласно списку.

3. Структурным подразделениям Правительства Севастополя и подведомственным им предприятиям, учреждениям государственной формы собственности:

3.1. заключить договоры о депозитарном хранении и использовании документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу (приложение № 3);
3.2. обеспечить сохранность, использование, проведение научно-технической обработки документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу при научно-методическом руководстве Управления архивным делом в городе Севастополе;
3.3. внести в положения и уставные документы обязанности по обеспечению сохранности, использованию, проведению научно-технической обработки документов, принятых на депозитарное хранение, с целью реализации законных прав и интересов граждан.

4. В связи с ограниченной площадью свободных стеллажных площадей Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя, до ввода в эксплуатацию нового здания, установить очередность приема документов на хранение:

4.1. органы исполнительной власти города Севастополя, полномочия которых переданы территориальным органам федеральных органов государственной власти Российской Федерации;
4.2. учреждения, предприятия, прекратившие свою деятельность в городе Севастополе без передачи полномочий и функций юридическим лицам Российской Федерации.

5. Управлению информационной политики и взаимодействия со СМИ опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Правительства Севастополя.

6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора Департамента внутренней политики Дубовика Е.Г.

Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО





Приложение № 1
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 16.02.2015 № 54-РП

СПИСОК
ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
АРХИВНОГО ФОНДА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ

1. Балаклавская районная государственная администрация
2. Гагаринская районная государственная администрация
3. Ленинская районная государственная администрация
4. Нахимовская районная государственная администрация
5. Фонд коммунального имущества Севастопольского городского совета
6. Фонд государственного имущества
7. Государственное предприятие "Севастопольский морской рыбный порт"
8. Государственное предприятие "Севастопольский винодельческий завод"
9. Государственное предприятие "Севастопольский научно-производственный центр стандартизации, метрологии и сертификации"
10. Государственное предприятие совхоз-завод им. Полины Осипенко
11. Государственное предприятие "Садовод"
12. Государственное предприятие "Севастопольское опытное лесоохотничье хозяйство"
13. Главное управление Государственного комитета земельных ресурсов в г. Севастополе
14. Управление градостроительства и архитектуры
15. Управление капитального строительства
16. Главное управление жилищно-коммунального хозяйства
17. Государственное коммунальное предприятие "Севгорводоканал"
18. Государственное предприятие "Севастопольский морской торговый порт"
19. Государственное предприятие "Контора капитана Севастопольского морского рыбного порта"
20. Коммунальное учреждение Севастопольского городского совета "Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова"
21. Управление образования и науки
22. Севастопольский Национальный технический университет
23. Севастопольский Национальный университет ядерной энергии и промышленности
24. Севастопольский городской гуманитарный университет
25. Высшее учебное заведение "Севастопольский медицинский колледж имени Жени Дерюгиной"
26. Управление культуры и туризма
27. Внешкольное учебное заведение "Севастопольский Дворец детского и юношеского творчества"
28. Управление охраны здоровья
29. Главное управление ветеринарной медицины в г. Севастополе
30. Севастопольская городская санитарно-эпидемиологическая станция
31. Управление труда и социальной защиты населения
32. Севастопольский городской центр занятости

Начальник Управления архивным делом
в городе Севастополе
Н.С.КАЛИНИНА





Приложение № 2
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 16.02.2015 № 54-РП

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель ликвидационной Руководитель структурного
комиссии (руководитель) подразделения Правительства
юридического лица, Севастополя, предприятия, учреждения,
передающего документы принимающего документы
______________________ ФИО _________________________________ ФИО
Дата Дата

Акт приема-передачи дел (документов)

место составления дата составления

В связи с ликвидацией (перерегистрацией) ______________________________
(наименование юридического лица,
передающего документы)
и созданием ______________________________________________________________,
(наименование органа исполнительной власти, предприятия,
учреждения, принимающего документы)
исполняющего полномочия, задачи и функции ликвидирующейся организации
(органа), ликвидационная комиссия (руководитель)
___________________________________________________________________________
(наименование ликвидирующегося юридического лица
(в случае перерегистрации - должность руководителя))
в лице ___________________________________________________________ передал,
(должность, ФИО лица, фактически осуществляющего передачу)
а _________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Правительства Севастополя,
предприятия, учреждения, принимающего документы)
в лице _____________________________________________________________ принял
(должность, ФИО лица, фактически осуществляющего прием)
следующие дела (документы):

№ п/п
Название дел (документов)
Крайние даты (дата создания)
Количество дел (листов документа)
Примечания
1
2
3
4
5






Всего передано: числом (прописью) дел и числом (прописью) документов.

Передачу произвел(а)
Должность Подпись ФИО
Дата

Прием произвел(а)
Должность Подпись ФИО
Дата





Приложение № 3
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 16.02.2015 № 54-РП

ДОГОВОР № _____________
о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования
документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя)
и документов по личному составу, созданных в процессе деятельности
юридических лиц Украины, ликвидирующихся и прекративших деятельность
на территории города Севастополя, в связи с вхождением города
федерального значения Севастополя в состав Российской Федерации

г. Севастополь ____ ____________ _____
(дата подписания)

___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения Правительства Севастополя,
предприятия, учреждения)
__________________________________________________________________________,
именуемый (именуемая) в дальнейшем Организация, в лице
__________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
с одной стороны, Управление по архивному делу, именуемое в дальнейшем
Управление, в лице начальника Управления
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
со второй стороны и Государственное казенное учреждение Архив города
Севастополя, именуемый в дальнейшем Архив, в лице директора Архива
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
с третьей стороны, в соответствии с Федеральным конституционным законом
от 21.03.2014 № 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и
образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики
Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью
обеспечения сохранности архивных документов, защиты законных прав и
интересов юридических и физических лиц заключили настоящий Договор о
нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Организацией,
Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению,
комплектованию и использованию документов постоянного хранения (Архивного
фонда города Севастополя) и по личному составу, образовавшихся в процессе
деятельности _____________________________________________________________,
(наименование органа исполнительной власти, организации,
предприятия, учреждения)
ликвидирующейся или прекратившей деятельность на территории города
Севастополя, в связи с вхождением города федерального значения Севастополя
в состав Российской Федерации, именуемого (именуемой) в дальнейшем
Ликвидирующаяся организация.
1.2. Настоящий Договор распространяется на документы, созданные в процессе деятельности Ликвидирующейся организации и не переданные на хранение в Архив, за _________________ годы.

2. Обязательства сторон

2.1. Организация:
2.1.1. принимает на временное хранение документы Ликвидирующейся организации, указанные в п. 1.2 Договора;
2.1.2. обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых на временное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя в сфере архивного дела;
2.1.3. осуществляет учет, научно-техническую обработку, создание научно-справочного аппарата к документам постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятым на временное хранение, а также использование документов, в том числе выдачу справок в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя;
2.1.4. готовит и представляет в Управление проекты следующих документов Ликвидирующейся организации:
на утверждение:
- описи дел постоянного хранения;
на согласование:
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;
на рассмотрение:
- историческая справка о деятельности Ликвидирующейся организации;
- предисловие к описям;
2.1.5. ежегодно представляет в Управление сведения о документах постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение, включая их в паспорт архива;
2.1.6. в письменном виде, не позднее 30 дней с даты произошедшего события, информирует Управление об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Организации, смене руководителя, а также об изменении места хранения документов;
2.1.7. при проведении реорганизации, внесения изменений в учредительные документы Организации обязуется продолжить отношения между Организацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Ликвидирующейся организации. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей Управления и Архива;
2.1.8. осуществляет подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) в Архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов Ликвидирующейся организации на хранение в Архив оформляется по акту приема-передачи в соответствии со сроками, установленными п. 2.1.1 настоящего Договора. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их научно-технической обработкой, транспортировкой, выполняются за счет средств Организации.
2.2. Управление:
2.2.1. утверждает, согласовывает, рассматривает представляемые Организацией документы, перечисленные в п. 2.1.4 настоящего Договора;
2.2.2. оказывает Организации необходимую консультационно-методическую помощь по вопросам научно-технической обработки, обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение;
2.2.3. определяет сроки, в которые будут передаваться на постоянное хранение в Архив документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации;
2.2.4. осуществляет контроль за соблюдением Организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации и городе Севастополе путем проведения проверок и осуществляет мониторинг выполнения Организацией обязательств, предусмотренных п. 2.1 Договора.
2.3. Архив:
2.3.1. по истечении сроков временного хранения принимает от Организации документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации, обеспечивает их сохранность и использование.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по Договору обязательств.
3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
4.2. Договор заключается:
- в отношении документов постоянного срока хранения (Архивного фонда города Севастополя) - на _____ лет;
- в отношении документов по личному составу - на _____ лет.
4.3. Условия Договора могут быть изменены по договоренности сторон, а также в других случаях путем заключения дополнительного соглашения при условии, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц.
4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.5. Договор составлен в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.
4.6. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон с обязательным уведомлением другой стороны за 1 месяц до предположительной даты расторжения.

5. Адреса и реквизиты сторон


------------------------------------------------------------------