ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 июня 2015 г. № 470-РП

О ПРИНЯТИИ МЕР ПО СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНЫХ
ЗАВЕДЕНИЙ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ, ВОШЕДШИХ В СОСТАВ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО
УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 21.03.2014 № 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с целью обеспечения сохранности архивных документов учебных заведений города Севастополя, вошедших в состав Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Севастопольский государственный университет" (далее - ФГБОУ "Севастопольский государственный университет"), защиты конституционных прав и интересов граждан:

1. Управлению архивным делом в городе Севастополе организовать взаимодействие с ФГБОУ "Севастопольский государственный университет" по приему архивных документов учебных заведений (структурных подразделений), указанных в списке (приложение № 1), созданных за период их деятельности до прекращения деятельности в связи с вхождением в состав ФГБОУ "Севастопольский государственный университет".

2. Управлению архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя заключить с ФГБОУ "Севастопольский государственный университет" договор о депозитарном хранении документов Архивного фонда города Севастополя и по личному составу (приложение № 2).

3. Рекомендовать ФГБОУ "Севастопольский государственный университет" до приема на хранение документов, указанных в п. 1 настоящего распоряжения, обеспечить сохранность, использование документов Архивного фонда города Севастополя и документов по личному составу учебных заведений города Севастополя, вошедших в его состав, при научно-методическом руководстве Управления архивным делом в городе Севастополе, включая выдачу справок в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя.

4. Департаменту внутренней политики города Севастополя опубликовать настоящее распоряжение на официальном сайте Правительства Севастополя.

5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя Рослякова О.Ю.

Губернатор города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО





Приложение № 1
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 05.06.2015 № 470-РП

СПИСОК
УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ (СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ), ВОШЕДШИХ
В СОСТАВ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

1. Государственное высшее учебное заведение "Севастопольский национальный технический университет"
2. Севастопольский национальный университет ядерной энергии и промышленности
3. Севастопольский городской гуманитарный университет
4. Севастопольский факультет морского транспорта
5. Государственная казенная профессиональная образовательная организация "Севастопольский морской колледж"
6. Учебно-консультационный пункт
7. Севастопольский экономико-технологический факультет

Начальник Управления архивным делом
в городе Севастополе
Н.С.КАЛИНИНА





Приложение № 2
к распоряжению
Правительства Севастополя
от 05.06.2015 № 470-РП

ДОГОВОР № _____________
о депозитарном хранении документов постоянного хранения (Архивного фонда
города Севастополя) и документов по личному составу, созданных в процессе
деятельности учебных заведений города Севастополя, прекративших
деятельность в связи с вхождением в состав Федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Севастопольский
государственный университет"

г. Севастополь ____ ______________ _____
(дата подписания)

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
"Севастопольский государственный университет", именуемое в дальнейшем
Организация, в лице
__________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
с одной стороны, Управление архивным делом в городе Севастополе, именуемое
в дальнейшем Управление, в лице начальника Управления
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
со второй стороны, и Государственное казенное учреждение Архив города
Севастополя, именуемое в дальнейшем Архив, в лице директора Архива
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество руководителя)
действующего на основании ________________________________________________,
с третьей стороны, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004
№ 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распоряжением
Правительства Российской Федерации от 08.10.2015 № 1988-р, с целью
обеспечения сохранности архивных документов, защиты законных прав и
интересов юридических и физических лиц заключили настоящий Договор о
нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Организацией,
Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению,
комплектованию и использованию документов постоянного хранения (Архивного
фонда города Севастополя) и по личному составу, образовавшихся в процессе
деятельности
__________________________________________________________________________,
(наименование организации, предприятия, учреждения)
прекративших деятельность на территории города Севастополя в связи с
вхождением в состав Федерального государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего образования "Севастопольский
государственный университет", именуемых в дальнейшем Ликвидирующаяся
организация.
1.2. Настоящий Договор распространяется на документы, созданные в процессе деятельности Ликвидирующейся организации и не переданные на хранение в Архив, за __________ годы.

2. Обязательства сторон

2.1. Организация:
2.1.1. Принимает на временное хранение документы Ликвидирующейся организации, указанные в 1.2 Договора.
2.1.2. Обеспечивает сохранность архивных документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых на временное хранение, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя в сфере архивного дела.
2.1.3. Осуществляет учет, научно-техническую обработку, создание научно-справочного аппарата к документам постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых на временное хранение, а также использование документов, в том числе выдачу справок в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя.
2.1.4. Готовит и представляет в Управление проекты следующих документов Ликвидирующейся организации:
на утверждение:
- описи дел постоянного хранения;
на согласование:
- описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;
на рассмотрение:
- историческую справку о деятельности Ликвидирующейся организации;
- предисловие к описям.
2.1.5. Ежегодно представляет в Управление сведения о документах постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение, включая их в паспорт Архива.
2.1.6. В письменном виде, не позднее 30 дней с даты произошедшего события, информирует Управление об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации Организации, смене руководителя, а также об изменении места хранения документов.
2.1.7. При проведении реорганизации, внесения изменений в учредительные документы Организации обязуется продолжить отношения между Организацией, Управлением и Архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Ликвидирующейся организации. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителей Управления и Архива.
2.1.8. Осуществляет подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) в Архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов Ликвидирующейся организации на хранение в Архив оформляется по акту приема-передачи в соответствии со сроками, установленными п. 2.1.1 настоящего Договора. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их научно-технической обработкой, транспортировкой, выполняются за счет средств Организации.
2.2. Управление:
2.2.1. Утверждает, согласовывает, рассматривает представляемые Организацией документы, перечисленные п. 2.1.4 настоящего Договора.
2.2.2. Оказывает Организации необходимую консультационно-методическую помощь по вопросам научно-технической обработки, сохранности, учета и использования архивных документов постоянного хранения и по личному составу Ликвидирующейся организации, принятых Организацией на временное хранение.
2.2.3. Определяет сроки, в которые будут передаваться на постоянное хранение в Архив документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации.
2.2.4. Осуществляет контроль за соблюдением Организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации и городе Севастополе путем проведения проверок и осуществляет мониторинг выполнения Организацией обязательств, предусмотренных п. 2.1 Договора.
2.3. Архив:
2.3.1. По истечении сроков временного хранения принимает от Организации документы постоянного хранения (Архивного фонда города Севастополя) Ликвидирующейся организации, обеспечивает их сохранность и использование.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по Договору обязательств.
3.2. За нарушение принятых на себя обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и города Севастополя.
3.3. Организация не несет ответственности за информацию, содержащуюся в документах, переданных на хранение Ликвидирующейся организацией.

4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Договора

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
4.2. Договор заключается на срок до 01.01.2017.
4.3. Условия Договора могут быть в изменены по договоренности сторон, а также в других случаях путем заключения дополнительного соглашения при условии, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц.
4.4. Разногласия сторон, возникшие в рамках Договора, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия споры рассматриваются в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.5. Договор составлен в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.
4.6. Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон, с обязательным уведомлением другой стороны за 1 месяц до предположительной даты расторжения.

5. Адреса и реквизиты сторон

Организация Управление Архив


------------------------------------------------------------------