СОВЕТ БАЛАКЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ
I СОЗЫВА

РЕШЕНИЕ
от 2 октября 2015 г. № 9с-1-54

О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ БАЛАКЛАВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

Заслушав и обсудив доклад Главы внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, Главы местной администрации Балаклавского муниципального округа Бабошкина Евгения Альбертовича о служебном удостоверении муниципального служащего органов местного самоуправления внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа, в целях определения единого порядка оформления, учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим, в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 7 статьи 28 Федерального закона 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом города Севастополя от 30.12.2014 № 102-ЗС "О местном самоуправлении в городе Севастополе", на основании Устава внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа, Совет Балаклавского муниципального округа решил:

1. Утвердить Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (Приложение № 1).

2. Утвердить образец и описание служебного удостоверения муниципального служащего Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (Приложения № 2, 3).

3. Утвердить форму журнала учета и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (Приложение № 4).

4. Утвердить форму акта об уничтожении служебных удостоверений (Приложение № 5).

5. Обнародовать настоящее решение на официальном сайте Законодательного Собрания города Севастополя и на информационном стенде внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавский муниципальный округ.

6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Главу внутригородского муниципального образования, исполняющего полномочия председателя Совета, Главу местной администрации Балаклавского муниципального округа Бабошкина Евгения Альбертовича.

7. Настоящее решение вступает в силу со дня принятия.

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН





Приложение № 1
к решению
Совета Балаклавского МО
от 02.10.2015 № 9с-1-54

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ СОВЕТА И МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА
СЕВАСТОПОЛЯ БАЛАКЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (далее - Положение).
1.2. Служебное удостоверение Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (далее - служебное удостоверение) выдается муниципальным служащим Совета и местной администрации внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа (далее - Совета и администрации).
1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего Совета и администрации, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.
1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.
Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.
1.5. Служебное удостоверение выдается муниципальному служащему на срок заключения трудового договора либо на срок исполнения полномочий Главы администрации, в случае если муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы, учрежденную для непосредственного обеспечения исполнения полномочий Главы администрации.
1.6. Служебное удостоверение оформляется печатным способом, защищающим его от подделки, по утвержденному образцу (Приложение № 2 к решению) и описанию (Приложение № 3 к решению).
1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует лицо, на которое должностной инструкцией возложено ведение кадрового делопроизводства в администрации (далее - ответственное лицо).
1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
1.8.1. Герб ВМО Балаклавский МО;
1.8.2. надпись: "Местная администрация внутригородского муниципального образования города Севастополя Балаклавского муниципального округа"
либо
"Совет Балаклавского муниципального округа";
1.8.3. цветную фотографию владельца удостоверения размером 30 x 40 мм, заверенную гербовой печатью администрации либо Совета (в зависимости от того, чьим сотрудником является муниципальный служащий);
1.8.4. дату выдачи служебного удостоверения;
1.8.5. срок действия служебного удостоверения;
1.8.6. регистрационный номер служебного удостоверения;
1.8.7. фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;
1.8.8. полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;
1.8.9. полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные гербовой печатью администрации либо Совета (в зависимости от того, чьим сотрудником является муниципальный служащий).
1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном настоящим Положением порядке.
1.10. Расходы, связанные с изготовлением служебных удостоверений, производятся за счет средств администрации.

2. Порядок оформления, выдачи и учета
служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении лица на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение о назначении на должность.
Лицам, принятым на муниципальную службу в администрацию либо Совет с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.
2.2. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим ответственному за кадровую работу лицу представляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:
- размер фотографии должен составлять 30 x 40 мм;
- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой или глянцевой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;
- задний фон светлого оттенка, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;
- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;
- в случае если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.
2.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим Совета и администрации, подписываются Главой ВМО Балаклавского МО.
2.4. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати:
- служебные удостоверения скрепляются оттиском гербовой печати администрации либо Совета (в зависимости от того, чьим сотрудником является муниципальный служащий).
2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела муниципального служащего.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих (Приложение № 5 к решению).
Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, и печатью администрации.
В соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению муниципального служащего присваивается порядковый номер.
2.7. Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется ответственным лицом лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
2.8. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение муниципального служащего подлежит замене в случае:
- изменения фамилии, имени или отчества;
- изменения должности муниципальной службы;
- порчи или утраты служебного удостоверения;
- осуществления общей замены служебных удостоверений;
- истечения срока действия служебного удостоверения;
- иных, предусмотренных законодательством, случаях.
3.2. В случае замены служебного удостоверения муниципальному служащему выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 настоящего Положения.
3.3. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.
3.4. О возврате служебного удостоверения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
3.5. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку Главе внутригородского муниципального образования Балаклавский муниципальный округ. В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.
3.6. В случае утраты служебного удостоверения муниципальный служащий, утративший его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, бюро находок, и т.п.).
3.7. Если утраченное служебное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, в газете размещается объявление о том, что удостоверение считается недействительным.
3.8. По факту порчи или утраты служебного удостоверения (а также по фактам передачи служебного удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях) по результатам служебного расследования Глава внутригородского муниципального образования Балаклавский муниципальный округ может принять решение о применении мер дисциплинарной ответственности в отношении муниципального служащего, виновного в порче или утрате служебного удостоверения (а также передаче служебного удостоверения другим лицам, использовании его в корыстных целях).
3.9. Выдача муниципальному служащему нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.
3.10. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности и хранятся у ответственного лица.
4.2. Лица, указанные в п. 4.1, обеспечивают хранение оформленных удостоверений (до их выдачи) в несгораемых шкафах или сейфах.
4.3. Ежегодно по состоянию на 1 января ответственным лицом осуществляется проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным.
4.4. Служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные бланки служебных удостоверений, срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке ответственным лицом.
Служебные удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения.
4.5. Факт уничтожения документов строгой отчетности подтверждается составлением соответствующего акта (Приложение № 5 к решению), подписываемого комиссией из трех лиц. Комиссия создается постановлением Главы ВМО Балаклавский МО.
4.6. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается Главой ВМО Балаклавский МО.
4.7. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся ответственным лицом в течение пяти лет.

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН





Приложение № 2
к решению
Совета Балаклавского МО
от 02.10.2015 № 9с-1-54

ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

Внешний разворот

200 мм
< >
/\




Государственный
герб 65 мм
Российской
Федерации



УДОСТОВЕРЕНИЕ

\/

Внутренний разворот удостоверения муниципального служащего
местной администрации внутригородского муниципального
образования города Севастополя Балаклавского
муниципального округа


Герб ВМО Балаклавский МО
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ВНУТРИГОРОДСКОГО (Фамилия)
МУНИЦИПАЛЬНОГО _______________________________
ОБРАЗОВАНИЯ (имя, отчество)
ФОТО ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ _______________________________
БАЛАКЛАВСКОГО (наименование должности
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА муниципальной службы)

УДОСТОВЕРЕНИЕ
№ ____ Глава ВМО
Выдано "__" ____ 20__ г. Балаклавского МО Е.А. Бабошкин
Действительно до "__" ___ 20__ г.


Внутренний разворот удостоверения муниципального служащего
Совета Балаклавского муниципального округа


Герб ВМО Балаклавский МО
_______________________________
СОВЕТ БАЛАКЛАВСКОГО (Фамилия)
МУНИЦИПАЛЬНОГО _______________________________
ОКРУГА (имя, отчество)
ФОТО _______________________________
(наименование должности
УДОСТОВЕРЕНИЕ муниципальной службы)
№ ____

Глава ВМО
Выдано "__" ____ 20__ г. Балаклавского МО Е.А. Бабошкин
Действительно до "__" ___ 20__ г.


Примечание: в образцах приведена ненатуральная величина служебного удостоверения.

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН





Приложение № 3
к решению
Совета Балаклавского МО
от 02.10.2015 № 9с-1-54

ОПИСАНИЕ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

1. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.
2. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожзаменителя бордового или красного цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).
3. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
3.1. изготавливается на бледном фоне Государственного флага Российской Федерации;
3.2. в левой части предусматривается место для фотографии муниципального служащего размером 3 x 4 см без уголка;
3.3. фотография муниципального служащего скрепляется оттиском гербовой печати местной администрации внутригородского муниципального образования Балаклавского муниципального округа либо Совета Балаклавского муниципального округа (в зависимости от того, чьим сотрудником является муниципальный служащий) мастикой синего цвета;
3.4. в правой части изображен Герб ВМО Балаклавский МО, под ним в одну строку печатаются слова: "МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ БАЛАКЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА" либо "СОВЕТ БАЛАКЛАВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА";
3.5. в нижней правой части печатаются слова:
"Удостоверение № ___"
"Выдано", справа - фактическая дата, на второй строке - слова "Действительно до", ниже - фактическая дата.
4. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:
4.1. изготавливается на бледном фоне Государственного флага и Герба Российской Федерации;
4.2. в верхней части по центру печатается слово:
Фамилия (прописными буквами);
имя и отчество (с прописной буквы);
4.3. под ними печатается наименование должности;
4.4. в нижней части печатается наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение, а именно "Глава ВМО Балаклавского МО";
4.5. в нижней части по центру отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия;
4.6. в нижней части по центру проставляется гербовая печать местной администрации ВМО Балаклавского МО либо Совета Балаклавского муниципального округа (в зависимости от того, чьим сотрудником является муниципальный служащий), скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение, мастикой синего цвета.
5. Внутренние стороны разворота служебных удостоверений ламинируются.
6. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение Государственного герба Российской Федерации, выполненное в золотистом цвете путем тиснения, ниже в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН





Приложение № 4
к решению
Совета Балаклавского МО
от 02.10.2015 № 9с-1-54

ФОРМА
журнала учета и выдачи служебных удостоверений
муниципальных служащих

№ п/п
Фамилия, имя, отчество муниципального служащего
Замещаемая должность муниципальной службы
Номер выданного удостоверения
Дата выдачи удостоверения, подпись о получении удостоверения
Дата и причины возврата (замены) удостоверения
№ и дата акта об уничтожении удостоверения
1
2
3
4
5
6
7

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН





Приложение № 5
к решению
Совета Балаклавского МО
от 02.10.2015 № 9с-1-54

АКТ
об уничтожении служебных удостоверений

"___" _________ 20___ г. № ______
Комиссия в составе председателя ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________________,
членов комиссии ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений в местной
администрации ВМО Балаклавского МО (Совете Балаклавского МО).

№ п/п
Номер служебного удостоверения
Наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, которому было выдано служебное удостоверение
Причина уничтожения
1
2
3
4






Всего подлежит уничтожению _______________________ служебных удостоверений.
(количество)
Председатель комиссии _____________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________
___________________________________________________________
"___" __________ 20__ г.
М.П.

Глава ВМО Балаклавского МО,
исполняющий полномочия председателя Совета
Е.А.БАБОШКИН


------------------------------------------------------------------